Poradnik dla małej firmy

Jak zbudować prosty proces obsługi klienta w małej firmie?

Dobry proces nie musi mieć dziesięciu etapów. W wielu firmach wystarczy: zapytanie, kwalifikacja, oferta, akceptacja, zlecenie i zakończenie.

Praktyczne kroki

Co zrobić po kolei?

1. Zdefiniuj jeden punkt wejścia dla nowych zapytań

Zdefiniuj jeden punkt wejścia dla nowych zapytań.

2. Ustal, jakie informacje są potrzebne przed wyceną

Ustal, jakie informacje są potrzebne przed wyceną.

3. Przygotuj powtarzalny sposób tworzenia oferty

Przygotuj powtarzalny sposób tworzenia oferty.

4. Po akceptacji twórz zlecenie z terminem i zakresem

Po akceptacji twórz zlecenie z terminem i zakresem.

5. Po zakończeniu zapisz wynik i ewentualny kolejny krok

Po zakończeniu zapisz wynik i ewentualny kolejny krok.

Najpierw proces, potem narzędzie

Narzędzie nie naprawi niejasnego procesu samo z siebie. Najpierw ustal, jakie informacje są potrzebne na danym etapie, kto je uzupełnia i gdzie powinny być dostępne. Dopiero wtedy automatyzacja zaczyna oszczędzać czas.

Treść powinna odpowiadać na realne pytania klientów

Własna strona i materiały sprzedażowe działają lepiej, gdy pomagają klientowi podjąć decyzję: pokazują zakres, przykłady, sposób kontaktu i informacje potrzebne do wyceny.

Powiązane materiały