Poradnik dla małej firmy

Jak porządkować zlecenia, gdy firma zaczyna mieć ich coraz więcej?

Każde zlecenie powinno mieć właściciela, klienta, zakres, termin i aktualny status. Dzięki temu nie trzeba pamiętać wszystkiego samodzielnie.

Praktyczne kroki

Co zrobić po kolei?

1. Stosuj kilka prostych statusów zamiast kilkunastu podobnych etapów

Stosuj kilka prostych statusów zamiast kilkunastu podobnych etapów.

2. Zapisuj termin i adres przy konkretnym zleceniu

Zapisuj termin i adres przy konkretnym zleceniu.

3. Dopisuj ważne ustalenia, które mogą być potrzebne przy kolejnym kontakcie

Dopisuj ważne ustalenia, które mogą być potrzebne przy kolejnym kontakcie.

4. Oddziel zlecenia aktywne od zamkniętych

Oddziel zlecenia aktywne od zamkniętych.

5. Raz dziennie lub raz w tygodniu przeglądaj sprawy bez kolejnego kroku

Raz dziennie lub raz w tygodniu przeglądaj sprawy bez kolejnego kroku.

Najpierw proces, potem narzędzie

Narzędzie nie naprawi niejasnego procesu samo z siebie. Najpierw ustal, jakie informacje są potrzebne na danym etapie, kto je uzupełnia i gdzie powinny być dostępne. Dopiero wtedy automatyzacja zaczyna oszczędzać czas.

Treść powinna odpowiadać na realne pytania klientów

Własna strona i materiały sprzedażowe działają lepiej, gdy pomagają klientowi podjąć decyzję: pokazują zakres, przykłady, sposób kontaktu i informacje potrzebne do wyceny.

Powiązane materiały